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Inspirei-me neste artigo dos colegas da Smashing Magazine, e percorri uma série de fontes e pesquisas nos motores de busca, à procura de locais de trabalho inspiradores para freelancers e bloggers. Apresentar imagens dos estúdios da Pixar e do Google não me parece muito interessante para quem trabalha em casa, pelo que procurei centrar-me na procura de espaço únicos e para pessoas que trabalhem na internet a partir de casa.

Mudar o seu local de trabalho é seguramente uma das formas mais eficientes de aumentar a sua produtividade. Por vezes pequenas peças de mobiliário poderão fazê-lo gostar muito mais de frequentar esse espaço e perder-se nele durante muito mais tempo, o que irá acabar inevitavelmente numa taxa de produtividade muito mais elevada, e um bem-estar acrescido.

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Algumas dicas de produtividade para fazer mais, em menos tempo
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O espaço onde trabalha deverá ser bem escolhido
Se imaginar que você é um blogger ou freelancer a tempo inteiro, e que passa a maior parte do seu tempo em frente do computador, qual é a lógica de investir num quarto ao invés de investir no seu local de trabalho? Quanto mais adequado e prazeroso o seu local de trabalho for, mais descontraído e produtivo você é. Essa filosofia tem vindo a ser adaptada por grandes empresas como a Google, Microsoft, Pixar e muitas outras empresas de web2.0 nos seus escritórios, oferecendo liberdade de escolha e uma elevada componente de descontracção e bem-estar.

Planear o seu trabalho ajuda-o a ser mais produtivo
Para se fazer um uso correcto de todo o tempo que se tem à disposição, geralmente é necessário um plano. Sem ele você comete o erro de fazer muitas outras coisas que não estavam planeadas, e que na verdade são grandes perdas de tempo, e acabará muito mais stressado do que quando o dia começou.
Escolha entre um bloco de notas e uma agenda, e aponte todas as suas tarefas pessoais e profissionais. Aproveite para escrever também algumas ideias e insights que por vezes lhe passam pela cabeça, e que o podem ajudar a ser mais produtivo e profissional.
Sem plano você corre o risco de se perder por inúmeras páginas que não lhe dizem respeito, acaba por perder muito tempo a ver Televisão ou a jogar computador, entre outras coisas. A fórmula para a produtividade está na auto-disciplina. Trabalhe como se estivesse num escritório, não estando.

O trabalho inteligente
Aproveitando um pouco a ideia anterior, trabalhar com um planeamento é trabalhar de forma inteligente. Retire do seu mapa de acção todas aquelas coisas que na verdade interessam pouco hoje e que podem ir desde os emails com anedotas e videos, spam, redes sociais em que troca imagens e manda piropos aos seus amigos, e todas as outras tarefas que só o fazem perder tempo.
Imagine o seu dia de trabalho como o seu último dia de vida, em que o seu objectivo é ser o mais produtivo possível, para não deixar nada pendente antes de ir embora. O relógio avança, e as tarefas também.
Se você acordar de manhã e questionar-se se aquilo que vai fazer, é aquilo que realmente gosta de fazer, provavelmente muita coisa irá mudar na sua vida.

E que tal tentar ser produtivo?
Um dos erros que vejo mais profissionais cometerem é questionarem-se sobre a produtividade, sem sequer tentarem ser produtivos. Para se conseguir fazer muita coisa em pouco tempo, é necessário tentar fazer muita coisa, em pouco tempo. Parece ter lógica.
Cada pessoa tem as suas rotinas e as suas tarefas, pelo que é importante haver um auto-ajuste relativamente aos timmings e formas de trabalhar. Copiar o sistema do parceiro do lado pode seguramente não funcionar bem consigo.
Se por ventura trabalha com uma carga de stress elevada, aprenda a lidar com isso. O stress ajuda-o a ser mais produtivo, ao invés de o tornar um profissional relaxado e sem objectividade.

Não faça tudo sozinho!
Este é um problema que tenho vindo a tentar curar há algum tempo. Quando nos colocamos numa posição de liderança e auto-gestão, a tendência é para nos sacrificarmos em demasia, sem na verdade tentarmos delegar funções, prioridades, projectos ou ideias.

Fazer tudo sozinho é por vezes incompatível com a quantidade de trabalho que é necessário fazer. Reconheça isso e delege algumas das suas funções a outros profissionais da área. Se necessário, abra candidaturas para a entrada de 1 ou 2 profissionais para ajudá-lo a conseguir fazer tudo o que pretende.

Outro grave problema na produtividade prende-se com o facto de muitos bloggers e profissionais, não conseguirem perceber que os outros trabalham de forma diferente. O erro mais comum é pensar sempre que só você é que consegue fazer e a fazer, fará com mestria. Pois bem, mas prepare-se para que os outros também o façam com mestria e potencialmente melhor do que você próprio.

O dinheiro aumenta a produtividade, portanto, equacione dividir as receitas com os seus editores e torná-los profissionais mais competentes e motivados. Você próprio gostaria de ser tratado assim.

Trabalhe muito!
Outra regra de ouro para a produtividade é o trabalhar muito. Se trabalhar com inteligência como referi em cima, e ainda assim dedicar-se de corpo e alma, é garantido que irá conseguir fazer muito mais, em menos tempo.
Defina as suas prioridades de vida e os seus objectivos. Se para si trabalhar muito não faz sentido na sua vida, nem muito menos prevê atingir objectivos com isso, então molde o seu esquema de trabalho e produtividade para que se sinta melhor e mais confortável nessa posição.
Nem toda a gente tem os mesmos valores e nem toda a gente necessita de trabalhar horas e horas a fio para atingir objectivos. Existem outras coisas na vida além do trabalho.

Conclusão
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Como disse no ínicio do artigo, um bom ambiente de trabalho é algo que faz com que a sua produtividade e bem-estar aumentem. Eu trabalho em casa, com uma bonita vista para o quintal, e na minha mesa de trabalho tenho uma simples planta que me faz aumentar o astral sempre que trabalho. Isto significa que por vezes pequenos elementos visuais ou adaptações no seu espaço de trabalho, podem ajudá-lo a tornar-se mais produtivo.

As outras ideias e técnicas são formas directas de se organizar e auto consciencializar de que tem tarefas para fazer, timming e organização para isso tudo. Se você não for disciplinado e objectivo, é natural que não consiga fazer metade daquilo que desejaria fazer por dia. É tudo uma questão de objectividade.

Até Já!

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