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Enquanto Blogger e Freelancer, uma das coisas que vejo recorrentemente as pessoas dizerem, é que não têm tempo para nada. Na verdade isso acontece um pouco comigo, fruto da quantidade de coisas que gostaria de puder fazer, mas que na realidade não consigo. Ninguém consegue fazer tudo, não é verdade?
No entanto, tempo livre é um objectivo que todo e qualquer ser humano deveria ter ou desejar. Tempo livre para ser ocupado com tarefas que o preencham, que o façam mais feliz e realizado, por exemplo.

Vou-lhe dar a conhecer algumas dicas práticas para conseguir criar mais tempo livre na sua rotina, sendo que provavelmente nem todas se enquadram no seu estilo de vida, pelo que é recomendável que faça as suas escolhas conforme o estilo de vida e rotina que leva. Este guia serve não apenas para bloggers e freelancers, mas para todo o tipo de pessoas e profissionais que se sintam encurralados nas suas rotinas, sem tempo livre para fazerem aquilo que realmente gostam!

1. TIRE 1 HORA PARA PLANEAR
Para começar a optimizar a sua vida de acordo com as suas verdadeiras necessidades, é importante que você reflicta naquilo que realmente deseja para si. Tire 1 hora na sua vida, para se deitar na cama e pensar naquilo que você realmente quer e deseja para si, mas que não consegue fazer devido à falta de tempo.
Se conseguir, tire um fim-de-semana longe do computador e do mundo, e concentre-se unicamente no planeamento da sua vida e da sua rotina, e de que forma poderia complementá-la com tempo livre e outras actividades que o fazem igualmente feliz e realizado.
Aproveite para imprimir este artigo e levá-lo consigo nos momentos de lazer e planeamento. Procure ajustar a sua vida aquilo que você considera efectivamente um modelo de qualidade.

2. PRIORIDADES
Tendo em conta que a sua vida é extremamente ocupada a todos os níveis, procure definir aquilo que são as suas prioridades. Concentre-se e faça uma lista de 3 ou 4 coisas para as quais gostaria de ter tempo. Na minha lista incluo coisas como fazer ginásio, viajar, descansar e ocupar parte do tempo com aqueles de que mais gosto (família, namorada, amigos, etc). E você, o que gostaria de fazer no seu tempo livre?

3. CALENDARIZAÇÃO
Uma das coisas que faço recorrentemente é calendarizar a minha vida e as minhas tarefas diárias, seja através do papel ou da mente. O importante é definir os blocos de tempo a ocupar e de que forma os deverei ocupar.
Para quem não tem tempo, a estratégia passa por definir um calendário que inclua também  os seus objectivos e necessidades. Procure na sua agenda por tempo indefinido e que possa ser ocupado com uma simples ida ao ginásio, uma corrida à beira rio ou simplesmente sair de casa e respirar um pouco de ar e vida.
Enquanto blogger e freelancer, certamente existem muitas ocupações que não são essênciais na sua vida, como por exemplo assistir a programas de televisão, ver séries de TV ou filmes de madrugada, ou simplesmente navegar na internet por conteúdos e páginas que em nada o ajudam a tornar-se mais produtivo e feliz. Procure encontrar os elementos onde gasta parte do seu tempo desnecessariamente, e ocupe-os com tarefas que realmente gostaria de fazer.

4. TAREFAS DESNECESSÁRIAS
Se por ventura parar um pouco para pensar no tempo que gasta a ler e responder a emails, ao mesmo tempo que navega em redes sociais do tipo Hi5 ou Myspace, irá perceber rapidamente que esse tempo poderá ser ocupado com tarefas mais interessantes e que lhe tragam um pouco de felicidade e bem-estar, ao invés de uma rotina invariavelmente passada numa cadeira de escritório com um computador à frente.
Optimizando as suas tarefas, você irá conseguir livertar tempo livre para realizar outras coisas, ou simplesmente criar tempo livre na sua vida. Leia o email apenas uma vez por dia, no final do dia, ou então faça-o apenas de 2 em 2 dias. Aproveite também para se desligar do mundo ao fim-de-semana e procurar um pouco de paz e sossêgo.

5. RESOLVA MAIS, EM MENOS TEMPO
Os freelancers geralmente ocupam grande parte do seu tempo com reuniões e encontros com potenciais clientes ou parceiros. Uma das regras base para cortar neste tipo de iniciativa, é resolvendo problemas e tornando as coisas mais práticas, através da utilização do email e do telemóvel. Evite expor-se a uma reunião ou encontro sempre que surge uma oportunidade, porque na maioria das vezes este tipo de encontros ocupam demasiado tempo e colocam pouca informação em cima da mesa.
Optimize as suas saídas e gastos de tempo, e rapidamente se aperceberá de que é possível criar mais tempo livre na sua rotina.

6. RECRIE A SUA ROTINA
Muitas vezes chego à conclusão de que as pessoas se esquecem de que as suas rotinas são precisamente aquilo que elas desejaram que a sua rotina fosse. Se por ventura não gosta da sua rotina, ou sente que está a ocupar indevidamente o seu tempo, pare um pouco e recrie o seu modelo de rotina ideal.
Se trabalha muito de noite e gosta de ver a luz do dia, então procure adoptar um pequeno radicalismo e deite-se mais cedo e procure levantar-se da cama igualmente cedo. Recriar a sua própria rotina é uma das formas mais eficientes de criar mais tempo livre e de viver em paz e harmonia com um estilo próprio e adequado às suas necessidades.

7. APRENDA A DIZER NÃO…
Embora este seja um erro que eu cometa muitas vezes, porque regra geral digo sempre que sim, esta é uma das regras de ouro para a criação de mais tempo livre. Se é constantemente solicitado para ajudar aqui e acolá, de participar do programa Y e da festa Z, então é natural que não tenha tempo livre.
Procure centrar-se naquilo que é realmente importante para si, não descurando a ajuda e atenção aos outros, mas por vezes saiba dizer que não, e mantenha os seus horários exequíveis e com tempo livre para aproveitar aquilo que realmente lhe dá prazer e gosto pela vida.

9. DESLIGUE TUDO
Criar tempo livre está directamente relacionado com a produtividade. Quanto mais produtivo você for, mais tempo livre consegue criar na sua rotina.
Conforme já disse noutros artigos aqui no blog, a chave da produtividade está em desligar-se de tudo aquilo que a pode afectar. Se possível, desligue-se da internet, feche o email, encerre o MSN e todos os aplicativos que lhe podem causar distracção. O mesmo se aplica à Televisão e Rádio.
Depois disso concentre-se em cumprir as tarefas que delineou, e verá que rapidamente se torna numa pessoa mais produtiva e rentável, ao mesmo tempo que passa a ter um calendário mais folgado para fazer outras coisas que também gosta.

10. OUTSOURCING
Ninguém consegue fazer tudo. Até ai penso que já todos chegámos e estamos de acordo.
No entanto, se não consegue fazer tudo, a melhor solução será procurar alguém que lhe faça esse trabalho extra, por um preço acessível e simpático.
Na internet é possível encontrar profissionais dispostos a ajudar em praticamente tudo, incluindo emails e tarefas que geralmente são mais minuciosas e para as quais você não tem tempo. Se pretende ter uma grande rede de blogs, com conteúdos frescos, procure seleccionar alguém para lhe escrever com regularidade e qualidade, por exemplo. O mesmo se aplica a webdesign e outras tarefas nas quais você está longe de ser perfeito. Isso garante-lhe maior qualidade e ao mesmo tempo liberta-o para outras tarefas onde você realmente é bom e de onde consegue retirar um enorme prazer.

11. AS MANHÃS SÃO MAIS PRODUTIVAS
Embora eu trabalhe mais no turno da noite, a verdade é que as manhãs são muito mais produtivas que as noites. Quem já experimentou ambas as opções que o diga. O meu colega Paulo Freixinho é um bom exemplo de alguém que aproveita as manhãs e as torna altamente rentáveis e prazerosas.
Se conseguir, experimente um dia levantar-se às 9h, tomar um duche e um bom pequeno almoço, e trabalhar nas tarefas mais importantes do dia até à hora de almoço. Rapidamente se irá aperceber da produtividade que obteve, e da quantidade de tempo livre que criou durante o resto do dia. A vida não é feita apenas de sono!

12. A PAUSA A MEIO DA TARDE
Geralmente uma pausa entre as 17h e as 19h é seguramente exequível em praticamente todos os modelos de profissionalismo, independentemente de ser um blogger ou um freelancer.
A estratégia passa por não pensar naquilo que ainda pretende fazer, mas sim naquilo que irá fazer durante esse tempo livre. Ocupe o seu tempo a fazer desporto, a ler, a passear com a sua família, ou em qualquer outra coisa que lhe dê prazer e lhe traga ao mesmo tempo felicidade e realização.
Se nunca se disciplinar a uma pausa, nunca será capaz de a gozar em toda a sua plenitude!

Agora é altura de eu aproveitar para fazer um intervalo, tomar um banho e descansar um pouco. E você, já aproveitou o seu tempo livre hoje?

Até Já!

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