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Ultimamente tenho sido questionado diversas vezes acerca da produtividade elevada que mantenho em todos os meus projectos, e de que forma consigo manter-me actualizado e produtivo, gerindo multiplos projectos online e colocando artigos diariamente em todos eles.
Além de correr todos esses projectos, eu ainda faço trabalhos de web-design e escrita de artigos para outros bloggers e profissionais, pelo que é essêncial ter uma rotina organizada e algum método para gerir tanto blog e projecto em tão pouco tempo.

Resolvi então compilar algumas ideias que poderão ser interessantes para o ajudar a gerir múltiplos blogs e a conseguir deixá-los actualizados e produtivos. Em Junho escrevi 5 formas de gerir multiplos blogs, que passam por planeamento e estratégia, e hoje trago-lhe 9 dicas importantes para o ajudar não só a manter os seus projectos actualizados, mas também a manter uma produtividade elevada em todos eles.

Ultimamente tenho vindo a batalhar imenso na questão do planeamento, porque na verdade só com planeamento é possível fazer tanta coisa num único dia. Escrever artigos para serem publicados 1, 2 ou 3 dias depois é seguramente a forma mais sensata e segura de manter uma elevada produtividade. Eu escrevo e actualizo diariamente quase todos os meus projectos, mas o conteúdo que entra no dia, regra geral foi produzido na madrugada anterior, salvo raras excepções, em que o fluxo de trabalho é tanto, que é impossível ter artigos em cache para serem publicados posteriormente.

2. GUEST-POSTS
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Novamente a questão dos guest-posts. Tenho aproveitado ao máximo o potencial que os guest-posts têm, não apenas para o Fique Rico, mas também para todos os convidados que escrevem aqui no blog e que recebem visitantes, tráfego e exposição em troca.
Se alguns dos seus projectos forem crescendo com qualidade, procure encontrar alguns guest-posters para preencherem parte da sua agenda semanal. Quantos mais conseguir atrair, e quanto maior for a qualidade dos seus artigos, mais tempo-livre lhe sobra para escrever artigos e colocá-los em cache.

3. TIRAR VANTAGEM DA HORA MAIS PRODUTIVA
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Todos temos invariavelmente, uma hora (ou várias) do dia em que somos mais produtivos. Aproveitar esse momento é crucialmente importante! Esqueça o responder a emails, comentar noutros blogs, analisar estatísticas, conversar no MSN ou actualizar o seu Twitter. Você tem muito tempo para fazer tudo isso, excepto na sua hora mais produtiva!
Esse momento deve ser aproveitado ao máximo para escrever conteúdos e produzir, produzir e produzir. Nestas alturas é de aproveitar ao máximo o facto de estar inspirado e produtivo, para escrever diversos artigos e conteúdos para os seus blogs e sites. Geralmente é nestas alturas que aproveito para fazer 75% do trabalho do dia, guardando a restante percentagem para as tarefas rotineiras do dia.

4. QUALIDADE AO INVÉS DE QUANTIDADE
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Por vezes é preferível não actualizar um dos seus blogs, a actualizá-lo com conteúdo mediocre. Concentre-se naquilo que está a fazer e defina um calendário da regularidade com que pretende actualizar os seus blogs. Algo que é comum de se ver na internet, são blogs actualizados 1 vez a cada dois dias. Inclusivé temos agora uma votação na sidebar aqui do blog para encontrar algumas respostas acerca dessa rotina.
Actualizar menos vezes, mas com maior qualidade, é seguramente uma meta a definir!

5. FAÇA UMA LISTA DE TAREFAS
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Recentemente comecei a fazer algumas planificações mensais no Excel e tenho notado que a minha produtividade tem crescido exponencialmente. Planear tudo o que tenho de fazer durante o dia é seguramente interessante, e leva-me a ser mais rigoroso e a evitar disperdiçar o meu tempo com tarefas pouco importantes ou de interesse relativamente baixo.
Desenhe uma tabela de objectivos e tarefas, diariamente, semanalmente ou mensalmente, e tente cumprir ao máximo os objectivos que traça. Se possível, tente adiantar trabalho do dia seguinte e tome consciência do quão produtivo você pode ser!

6. PASTA DAS IDEIAS
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Ter um documento ou uma pasta com ideias é seguramente uma necessidade básica de qualquer blogger ou escritor. Quem escreve com regularidade regra geral necessita de se manter actualizado e com ideias frescas. A falta de imaginação não deverá ser um problema se conseguir manter um bom role de ideias apontes num documento. Coloque links, frases, listas, dicas, pontos, entre outras coisas que lhe possam ser úteis à produção de novos artigos.
O ideal será visitar essa pasta sempre que está com dificuldade em escrever, mas não só. Eu normalmente no ínicio de cada semana vou à minha “fábrica de ideias” consultar anotações que tenha feito e que podem eventualmente ser recicladas na criação de novos artigos durante o decorrer dessa mesma semana.

7. CRIE UM CICLO DE TRABALHO
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Para quem pretende actualizar vários blogs e tornar-se ainda mais produtivo, é extremamente importante criar um ciclo de trabalho que possa ser adaptado e seguido à risca. Eu por exemplo tenho um ciclo bem montado e que me permite produzir com elevada capacidade e produtividade. Esse ciclo tem horário, tarefas, momentos de descanso e brainstorming. Você deveria pensar em criar um ciclo seu, não deixando o próximo dia ao acaso. Isso geralmente leva à falta de sincronismo e à perda de tempo com a organização do trabalho.

8. NÃO PUBLIQUE AOS FINS-DE-SEMANA
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Para quem tem vários projectos, publicar artigos ao fim-de-semana pode tornar-se um fardo pesado. Como regra geral o tráfego cai um pouco no final da semana, é importante que aproveite esses dois dias para descansar um pouco e preparar trabalho para a semana seguinte.
Além disso, se você actualiza o seu blog apenas 3 ou 4 vezes por semana, colocar artigos ao fim-de-semana é uma estratégia pouco rentável, uma vez que haverá sempre menos pessoas a ler o que escreve, e por conseguinte menos rentabilização.

9. OUTSOURCING
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Ninguém é capaz de fazer tudo. Convenhamos que por muito que me esforçe, os guest-posts e algum outsourcing pago, ajudam-me a alimentar alguns dos produtos que tenho. Mas na verdade ainda o faço pouco, ou não tanto como deveria fazer. O meu blog sobre Novidades de Cinema está a ser actualmente actualizado por um outro profissional. É o único projecto que tenho, onde a minha participação é quase nula. Tirando isso, faço uso de guest-posters aqui no Fique Rico, muito pontualmente. Essas ajudas já me permitem libertar algum tempo para me dedicar aos artigos aqui no Fique Rico, e também à actualização de todos os meus outros projectos online.

Se conseguir seguir grande parte destas dicas, rapidamente irá chegar à conclusão de que actualizar 3 ou 4 blogs regularmente, não é assim tão díficil como parece. Se eu consigo, você também conseguirá, com toda a certeza!

Até Já!

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