Reconhecer as suas grandes perdas de tempo e algumas estratégias para as evitar!

Escrito em: 13-10-2008
Por: Paulo Faustino
Inserido em: Freelancers e Freelancing

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Enquanto blogueiro procuro com regularidade esquecer ou ultrapassar as minhas perdas de tempo, e focar-me naquilo que realmente que traz benefícios directos e indirectos. Como tenho vindo a falar com grande regularidade, muitos blogueiros e webmasters são afectados pelas suas grandes perdas de tempo, que não só lhes afectam directamente a produtividade, como também os fazem sentir profissionais menos competentes, ou então que um dia deveria ter 48 horas ao invés das actuais 24 horas.
É com regularidade que muitos profissionais da internet dizem que os dias deveriam ter 48 horas, para que eles pudessem efectivar todas as ideias e projectos que pairam sobre as suas cabeças. No entanto, serão estes profissionais realmente produtivos?

Imagem por ugglan

AS DISTRACÇÕES

Como trabalhador da internet, freelancer, problogger ou simplesmente blogger em part-time, existem inúmeras fontes de distracção enquando você trabalha na internet a partir de casa. Partindo do princípio que todos os leitores deste blog executam as suas tarefas de blogueiro a partir de um computador de casa, poderiamos colocar imediatamente na mesa as seguintes distracções:

Instant Messenger
Programas de mensagens instantâneas como o MSN, AIM, Gtalk e outros, podem ser uma grande perda de tempo se não os limitar ao teor profissional que lhe traz benefícios. Conversas de café ou diálogos pouco instrutivos tendem a fazê-lo perder imenso tempo diariamente.
Twitter e Redes Sociais
É importante ter consciência de que o Twitter embora seja uma ferramenta engraçada, pode ser extremamente distratora, quando utilizado em simultâneo com serviços de alerta de Tweets, como o Twhirl. Abtenha-se de estar regularmente a verificar quem lhe enviou tweets.
O mesmo se passa com as redes sociais na sua generalidade. Muitos utilizadores tendem a perder-se em conversas de café, novos amigos, comentários e acções que em nada o ajudam a manter-se focado nas suas tarefas.
Email
Já referi inúmeras vezes que o email é definitivamente o distrator número 1 de um blogueiro. Procure desliga-lo sempre que possível, e calendarize a sua acção de verificar se recebeu emails novos.
Comentários
Se visitar constantemente os websites, blogs e fórums onde submete comentários, para verificar se já recebeu respostas, irá chegar à conclusão de que é uma enorme perda de tempo. Faça isso apenas nas horas vagas e quando está menos criativo. O final do dia é sempre uma boa altura.
Televisão
Se trabalha em casa, é recomendável que mantenha a televisão desligada, ainda que esteja a ouvir música a partir de canais como o MTV ou a VH1. Os videoclipes tendem a distrao-lo das suas acções, e muitas vezes as próprias músicas podem levá-lo a escrever palavras de uma forma errada.
Ambiente de trabalho
O ambiente em que trabalha poderá ser também um factor distrator. Evite ter em cima da mesa elementos visuais e/ou peças que o possam levar à distracção. Mantenha a mesa o mais limpa e simples possível, de forma a mantê-lo igualmente focado e produtivo.

COMO COMBATER AS SUAS DISTRACÇÕES?

O mais importante enquanto profissional da web, seja em full-time ou part-time, é encontrar o equilibrio e o nível de produtividade que se encaixe nas suas necessidades. Isso irá levá-lo a atingir resultados interessantes, que o motivem a procurar e a investir mais na sua produtividade.
Existem pequenas acções, ideias ou oportunidades que o poderão ajudar imenso a atingir esses objectivos. Foi a partir dessa ideia que lhe trago uma série de dicas para combater as suas distracções.

Utilizar dois computadores
Utilizar dois computadores ou simplesmente dois ecrãs, poderá ser uma solução extremamente viável para todos aqueles que trabalham na internet. Dessa forma é possível você desviar o cliente de MSN/Gtalk e o Email para o segundo monitor, mantendo a sua produtividade apenas no primeiro ecrã. Assim, e de uma forma natural, você só irá visitar o segundo ecrã quando sentir necessidade de ler os emails e/ou de conversar com os seus contactos. Poderá inclusivé definir horários para essas acções, mantendo-se focado e produtivo no seu computador/ecrã principal.
Sons desligados
Seja de que forma for, tanto o MSN, como o Email, como outros aplicativos ou páginas que você visita na internet, reproduzem sons. Procure desligar o som do computador, para que não seja notificado sempre que receber um email, um tweet ou simplesmente uma mensagem no seu cliente de chat.
Outra opção poderá passar por desligar todas as opções sonoras dos diferentes softwares que utiliza.
Desligar aplicativos
Se por ventura nenhuma das opções anteriores o ajudou, resta desligar os aplicativos que o incomodam frequentemente. Procure desligar o email, o msn e o twitter, diversas horas ao dia, e ligue-os apenas quando tem tempo para lhes dedicar, não comprometendo a sua produtividade. Principalmente o email e o MSN, pois são ambos grandes perdas de tempo diárias, uma vez que estão consecutivamente a alertá-lo para algo que chegou, seja um email ou uma conversa de chat.
Faça uma pausa e veja TV
Se por ventura é um fã da televisão e esta fá-lo tornar-se um profissional menos produtivo, procure calendarizar os momentos em que vê televisão. Defina algumas pausas durante o seu dia, por períodos de 10 a 15 minutos, e durante essas alturas veja televisão, uma vez que isso lhe dá prazer, o que invariavelmente o irá fazer sentir bem, e posteriormente mais produtivo. No entanto, é importante que seja efectivamente rigoroso com esses horários, caso contrário irá acabar por ficar no sofá tempo demais.
Procure fazer outsourcing
Tenho referido que o outsourcing é uma excelente forma de manter blogs e websites a andar, sem que tenha de lhes dedicar tempo. Muitos blogueiros e webmasters já começam a optar por contratar serviços a outros profissionais, uma vez que se torna complicado para eles gerir toda a sua rede de projectos.
Embora isto não seja directamente uma forma de combater uma distracção, é uma forma de minimizar o seu volume de trabalho, ajudando-o indirectamente a focar a sua produtividade naquilo que é realmente importante para si.
Resolva as suas próprias distracções
Embora tenha referido algumas distracções que provavelmente são comuns a muitos blogueiros e webmasters, a verdade é que existem sempre outros tantos que têm consigo distracções diferentes, como os jogos de computador, os animais lá de casa, o rádio, os vizinhos, entre outras coisas. Procure identificar as suas distracções, e solucioná-las através de esquemas de calendarização e rigor, como aqueles que referi em cima.

CONCLUSÃO

Por vezes é díficil conseguir combater determinados vícios que se alojam no seu dia-a-dia, e isso é perfeitamente normal. No entanto, se você procura tornar-se um empreendedor online realmente produtivo, você deverá procurar atingir esse objectivo a qualquer custo, nem que isso represente algum anti-socialismo da sua parte, desligando-se das redes sociais e dos chats que visitava frequentemente.
Algo que também é importante, é ir fazendo uma limpeza frequente aos contactos de redes sociais e chats que você já não utiliza com regularidade. Por vezes terá tendência para ir adicionando contactos sem critério, e mais tarde irá arrepender-se disso.

Aproveitando as ideias expostas, gostaria de o questionar sobre quais são as suas maiores distracções?

Até Já!

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12 Comentários até ao momento..

KATIERO | October 13th, 2008

Com as dicas postadas regularmente aqui no Fique Rico a respeito da produtividade estou melhorando muito. Já acesso pouco o messenger, pois se entrar e ficar ausente já é uma distração porque muitos vão me chamar mesmo assim, os e-mails tenho um certo vício talvez de checá-los várias vezes, mas isto não me toma muito tempo pois utilizo o Yahoo Widgets no desktop e é possível checar se tem emails com 1 clique e ver o título do email, ai somente se é algo importante eu vou abrir e ler.

Mas algo que não foi citado e que com certeza me faz perder a maior parte do tempo e que preciso melhorar nesta questão, é acessar os meus sites várias e diversas vezes ao dia para ver os comentários, se está tudo ok, nada de errado. Acho que não preciso e tento me controlar mas quando vejo estou navegando em um dos meus sites checando detalhes.

No caso das redes sociais eu particularmente não gosto da sua essência, logicamente que com intenções de atrair mais tráfego para o nosso site sempre é válido mas eu atualmente não estou participando de nenhuma rede. 1 - Não gosto de redes sociais 2 - Mesmo sabendo que podem dar um retorno em links e visitas ao nosso blog ou site tem o fato de que podem nos tomar um tempo que não comepensa, a não ser que receba milhares de visitas através de uma rede específica.

Muito bom o post, parabéns e até mais!

Marcia | October 13th, 2008

Passei para deixar meus parabéns. Seu site é nota 10, conteúdos completos, boa vontade e organização. Adorei!

Pedro t | October 13th, 2008

Bem uma das minhas maiores distracções é ler o fique-rico :)))
Depois das brincadeiras, acho que perdemos tempo na divulgação dos nossos blogues que poderiamos rentabilizar mais nos nossos conteúdos.
Enfim, há que enontrar o equilibrio
Abraço

Nuno | October 13th, 2008

A minha maior distração é querer fazer tudo ao mesmo tempo, perco imenso tempo a fazer logins. Mas isso vai acabar vou-me disciplinar.

Outras distrações são: ler notícias, blogs e fazer comentários, mas essas são para manter.

Cumprimentos

Paulo Faustino | October 14th, 2008

@ Katiero
Obrigado pelo comentário amigo. O MSN e o Email são de facto dois grandes consumidores de tempo. Coloque na cabeça que você apenas necessita de verificar os seus emails 3 vezes por dia: uma de manhã, uma de tarde e uma de noite. Nesses 3 períodos você estará 100% concentrado nos emails e irá responder com toda a eficiência a contactos urgentes por exemplo, uma vez que a disparidade de horas é muito curta. Experimente.
Quando às redes sociais, tenho a dizer que existem algumas que produzem resultados muitos bons, nomeadamente o Dihitt e o Uêba. Recebo vários milhares de visitantes mensalmente através dessas duas redes apenas, e são de longe as únicas que merecem o tempo dispendido. No entanto, todas as outras servem como base de link building e atracção de visitas em menor número.

@ Marcia
Obrigado pelo comentário colega. Agradeço-lhe pelo feedback. Bem-Vinda ao blog e espero que se sinta em casa por aqui

@ Pedro t
Obrigado pelo comentário colega. Divulgar um blog é imprescindível para o blogueiro, especialmente se ele começou recentemente o seu projecto. Penso até que todos os esforços colocados na divulgação tendem a ser bem empregues. No entanto e como referiu bem, é necessário encontrar um equilibrio entre as necessidades e as eficiências.

@ Nuno
Obrigado pelo comentário colega. Multi-tasking embora possa ser produtivo até um certo ponto, tende a tornar-se bastante penoso quando o autor pretende “tocar demasiados burros” ao mesmo tempo. Disciplina e alguma organização podem resolver esse “problema” num ápice

Obrigado a todos pelos comentários!

Gabriel Carlini Vieira | October 14th, 2008

(subscrito aos comentários) Add karma

Parabéns pelo Blog, sou assinante faz pouco tempo, e achei que os posts são de muita qualidade.

Realmente o MSN, e-mail e telefone são as ferramentas de maior distração para mim, pois no meu escritório não tenho atendente, então sou eu que atendo celular e tel fixo do escritório. Bom, consegui aumentar muito minha produtividade ficando em modo offline no msn, falando com alguém quando realmente preciso, verifico meu e-mail 5 vezes diárias e telefone não tem solução, rs, até contratar uma secretária.

Mas é isso ai, aos poucos vamos evoluindo e aumentando cada vez mais nossa produtividade.

Abraços

Monthiel | October 15th, 2008

Realmente trabalhar com internet, e concentrado, é uma tarefa difícil. São muitas as tentações. No entanto, para quem quiser ser produtivo, é extremamente necessário seguir tuas dicas…

Forte abraço
Monthiel

Paulo Faustino | October 16th, 2008

@ Gabriel
Obrigado pelo comentário colega. Uma solução para a questão do telefone pode passar por utilizar auricular, uma vez que lhe dá liberdade e autonomia para escrever e processar algo em simultâneo no computador

David Rabello | October 16th, 2008

Desses todos para mim certamente o MSN é o que mais distrai e acaba atrapalhando o desenvolvimento do trabalho…

Cristiano Gomes | October 17th, 2008

Excelente artigo!
Como freelancer há pouco tempo, por diversas vezes me surpeendi distraído por estes fatores(msn, skype, e-mail).
Ainda acrescento um outro fator: os Games! . Creio que este será o mais dificil de combater, pois para mim é um habito negativo.
Parabéns! e obrigado pelas dicas.

Dez hábitos que todos os blogueiros e freelancers deveriam ter! | Fique Rico Online | October 17th, 2008

[...] Enquanto blogueiro ou freelancer, seja em regime de part-time ou full-time, você é totalmente responsável por tudo aquilo que diz e faz, desde o príncipio até ao fim. Em nenhuma de ambas as opções você tem alguém “superior” a dar-lhe ordens ou a mandá-lo executar determinadas tarefas, o que depreende por si só que você é autónomo e senhor de si. No entanto muitas pessoas que se encontram numa situação deste tipo não conseguem gerir devidamente o seu tempo, acabando por se distrair rapidamente com alguns elementos que agora fazem parte da sua vida. Dai que tenha recentemente falado sobre reconhecer as suas grandes perdas de tempo e utilizar estratégias para as combater. [...]

2009, o ano de expandir o seu blog e o seu negócio online! | Fique Rico Online | January 5th, 2009

[...] Se por ventura analisar as suas grandes perdas de tempo, irá aperceber-se de que consegue simplificar as suas acções online e produzir mais no mesmo [...]

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